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把事情做成的幾個思維習慣

2020-12-18  新用戶241...

    本文共有 5000 字

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    2020 年即將落下帷幕。
    年末倒數第三篇文章,繼續聊聊「行動力」。

    這一次,分享我實踐了很久的幾個習慣。
    希望能幫你提高行動力,爭取在新的一年,做成更多的事情。


    1. 先設計成品的框架

    很多朋友讀了前兩篇文章之后,可能會覺得:我有一個想法, 那我就應該立刻去行動,別多想。

    但其實不是。在行動之前,有一個步驟是必不可少的。那就是:想象成品被做完之后是什么樣子。

    大到一個產品、項目,小到一篇文章,在開始之前,我一定會花大約10%的時間去思考:
    • 我把它做出來是為了解決什么問題?

    • 它的成品會由哪些部分組成?每一部分又大概包含什么內容?

    • 在完成它的過程中,有哪些重要的關鍵節點?


    為什么呢?原因有二:
    1)設計成品的框架,可以為你的行動指示方向,最大限度地減少在這個過程中的「無用功」。
    2)更重要的是:這個環節可以為你的行動持續提供動力,讓你始終能夠充滿熱情地去把它完成。

    2018 年,心理學家 Emmanuel Manalo 做了一個實驗。他讓131位參與者撰寫一篇論文,并讓實驗組在撰寫之前,先設計論文的整體框架和結構;對照組直接開始撰寫。并讓他們在不同進度時停下。

    結果發現:先設計框架結構的參與者,普遍都會有更強的動力把論文完成 —— 即使他們的進度比起別人要落后。

    原因在于:當我們事先想象好成品的樣子時,我們就從「去搭建一個整體」變成了「去填充這個框架」。在后者的情境下,我們更容易觀察到「我們距離完成還有多少」。這種「缺失」就會使得這個項目一直停留在我們心中,驅使著我們盡快去把它完成。

    這就是對「契可尼效應」的正向應用:通過讓成品保持「未完成」,來提高我們去填充它的動力。

    因此,「想象成品被完成的樣子」跟「最終實際的樣子」其實不一定非要一致。你在「填充框架」的過程中,發現框架存在許多不足,進行調整,乃至于跟最開始的想法大相徑庭,也沒有問題。
    它最大的作用在于:為你的行動持續提供動力,讓你始終保持「追趕」的狀態。

    實際上,我很多文章也是這樣來的:在寫作之前,我會先用幾個關鍵詞對整體進行構思 —— 我從來不做大綱,因為絕大多數情況下,我壓根就不會按照大綱走 —— 而是先列好一條邏輯線:
    為什么我能得出這么一個結論,原因是什么,主要影響因素是什么,支撐是什么。等等。

    然后,按照這條邏輯線去查閱資料、補充案例、填充內容,把它作為「主干」,讓文章的枝節變得更加繁盛、豐滿。

    在這個過程中,詳略、主次完全有可能發生改變,乃至最終連主題都有所不同,但這沒有關系。只要最核心的邏輯線沒有偏離,文章的內核就是站得住腳的。

    所以,一個建議就是:
    • 在開始行動之前,先劃定一段時間(比如我就是大約10%),對成品的樣子進行構思。

    • 時間到了,不論是否完善,先以這個框架為依據,開始行動。

    • 在行動中,再結合實際的感受和反饋,對框架進行調整。一邊微調,一邊填充。


    另一個有趣的技巧是「海明威效應」,原理也是共通的:如果一項任務需要持續行動,那么不妨在行動欲望最旺盛、非常清楚「接下來要做什么」的時候,停下來,告一段落,稍作休息。

    為什么?因為在這個情境下,當你繼續之前的工作時,你才能夠最大限度減少「進入狀態」的時間,一氣呵成地開始行動。


    2. 草創與生成

    草創,是我對英語 Dirty beginning 的翻譯。簡單來說就是:當你設計好了成品的框架,就立刻開始,來填充這個框架,不管你的起步有多簡陋、多糟糕。

    很多人的慣性思維是「我要準備好了再開始,保證每一步都是完美的」。對應這種慣性思維,最好的做法就是「草創」:讓第一步盡量簡單一些,這樣后面的每一步都是在走上坡路。

    當你的心態是「保證每一步都完美」時,你的期望會非常高。這樣,當你實際行動的時候,最容易關注到的是什么呢?實際跟理想的落差。這種落差就會不斷給你造成壓力,形成阻力。

    但反過來,當你邁出了簡單的第一步之后,它就會成為一個新的參考基點。你后面的每一步,只需要比第一步更好,能夠不斷進行完善、彌補,就可以了。

    那么,什么是生成呢?

    生成,是跟「構建」相對應的。事先規劃好了每一步,不需要花費腦子,一步步按部就班去把它做出來,這是構建。

    反過來,先規劃好大致的主干、方向和關鍵節點,圍繞這個框架,去構思出一個個的碎片,讓它們進行碰撞、對比、競爭,最終自發沉淀、結合,組織出成品的雛形 —— 這是生成(generated)。

    對于傳統的項目(比如工程建設),必須依靠構建的方式,規劃好每一步,嚴絲合縫,不能有任何差錯。

    但對于側重創新的項目,生成是一種更好的方式。它允許你在必要的條件限制里,能夠有盡可能大的空間,去探索盡可能多的可能性,并把它們整合起來,形成一個有序的整體。

    它的每一個組成部分或許并沒有那么嚴絲合縫地「嵌合」在一起,但它可以允許你有超越常規的可行性。

    這兩者如何結合在一起呢?
    草創的心態,為你的每一步降低了阻力:只要是對結果和框架有幫助的行動,都可以納入進來;
    而生成的思維模式,又可以幫助你把這些步驟、行動放在一起,讓它們彼此競爭,最終沉淀出更有效的方式,再整合成一個整體。

    大到一個商業模式,一個產品,小到一篇文章,一個方案,都可以結合草創和生成的方式,去實現它的「冷啟動」,讓它先落地實踐起來,再在行動中慢慢調整、螺旋上升。


    3. 直面未知和恐懼

    為什么我們明明設定了計劃,也知道要怎么做,卻往往都會拖延,乃至失敗、放棄?

    很多時候,問題并不是出在挑戰本身,而是我們對挑戰的未知和恐懼。

    當你面對一項全新的挑戰時,它就會激活我們位于杏仁核的「威脅識別」系統。在這個系統的作用下,我們會:
    1)更容易關注到這件事情的困難和新異性(跟經驗相悖的地方)
    2)把這種困難和新異性放大,同時放大失敗的后果,產生災難性的聯想。
    3)傾向于采取回避行為,來避免直面這種新異性。

    簡單來說,就是:我們會更容易受到恐懼的擺布,高估挑戰的困難和風險,從而傾向于避開它、拖延它,不去直面它。

    在這種心態的驅使下,我們就很容易落入「帕金森效應」的陷阱:不斷地去做簡單的事情、輕松的事情,把最難面對的挑戰留到最后;直到實在沒有時間了,再一口氣去「沖刺」,聽天由命,盡可能縮短「直面它」的時間。

    這是一種低效的做法。因為在你拖延和回避的過程中,這些想法實際上也在不斷地對你造成壓力,使你一直活在焦慮之中。

    簡而言之:對未知的恐懼,才是導致我們效率和行動力低下的最大制約因素。

    因此,一個有效的做法是:在構思成品框架的時候,同時想好:在這個過程中,有哪些環節是我從未接觸過的?有哪些事情是可能令我感到棘手的?我最害怕的是什么?

    然后,把它們安排到靠前的位置,優先去處理它們。

    也就是說:不是去「縮短」直面它的時間,而是去「提前」這個時間。

    舉個例子:幾年前我第一次做線上講座的時候,最擔心的是什么?我從來沒有直播過,會不會講得磕磕巴巴,很不流暢?

    于是我怎么做呢?我立刻列了個梗概,打了個腹稿,一個人在家開講,練起來。

    第一次練習的結果的確不怎么好,但它讓我明確了一點:最壞的情況也不過如此了,沒有什么可擔憂的。在這個基礎上,我每練習一次,都是在變好。

    在這個基礎上,再去慢慢構思主題,打磨內容,一步步去調整。

    解除恐懼最有效的辦法是什么?不是回避,而是直面。讓自己動手去做最艱難的事情,你會發現它其實也不過如此。

    這需要一點點魄力,但是攻克了第一步,后面就是康莊大道。

    哪怕你確實做不好,你也可以有充足的時間和機會,去思考替代方案和「Plan B」。這些,都比你拖到最后一刻再去處理,會好得多。


    4. 控制15%的步進

    這是一個很有意思的方法。

    在第三點中我提到:當你面對一項全新的挑戰時,你會更容易關注到它的新異之處和困難之處,并把它放大。這時,你就會被它阻礙,從而失去前進的動力。

    一個有效的做法是:先試著把它分解,再針對分解出來的部分,用你所熟悉的模式去替代,去盡可能「擬合」。

    舉個例子:你要做一個方案,它對你來說是陌生的,那么,不妨先把它進行分解,分成若干個小的方案。再針對每一個小方案,從你的經驗里找到相似的模式,試著去遷移和套用過去,來尋求達到相同或相似的效果。

    但完全把問題轉化為熟悉的模式,也并不是最有效的 —— 它會消解掉你從中獲得反饋,進行提升的可能性。

    所以,這里要控制好一個平衡。

    我有一個「15%的步進法則」:在做一些超出經驗邊界的事情時,保證其中有85%是我所熟悉的、能夠掌控的,剩下15%是需要去適應的、隨機應變的,在這個前提下,往往能夠實現兼顧效果和成長的結果。

    舉個例子:即興演說是我所不擅長的,而我擅長的是什么呢?是內容的設計和籌劃。那么我能否先準備好內容,再通過反復的練習,讓自己非常熟悉,乃至于成為「自動化加工」。
    再在這個基礎上,結合大約15%的即興內容,對它做一些微調和變化,來適應不同的場合?

    15%是一個很有趣的數字。2019 年《自然》的一篇論文發現:當你的學習有85%的正確率(對應15%的錯誤率或不確定性)時,學習效果是最好的。

    《規?!芬粫幸蔡岬搅艘粋€「規模法則」:當一個系統的規模提高一倍時,所需的基礎支撐會提高0.85倍,也就是有15%的空間是節余出來的,可以供我們探索新的可能性。

    所以,當你面對一項新的挑戰,它的新異性非常高,可能超過了15%,達到了50%、70%……這時,不妨試著這樣做:
    1)把它分解成多個節點和步驟。
    2)針對每一個步驟,把其中一部分內容,用你熟悉的、能夠掌控的方式去替代。
    3)最終的狀態,是做到:讓你行動的每一步,都控制在「85%的舊模式,15%的新模式」。

    這或許是一個「邁出舒適區」最合適的程度。


    5. 強化內隱自我

    在第三點中,我講到:對我們的行動造成阻力的最大因素是什么呢?往往是由「威脅識別」所帶來的未知和恐懼。

    反過來,能夠克服這種未知和恐懼的因素是什么?也就是我在 缺乏行動力,怎么辦? 中提到的「內隱自我」。

    也就是說:當「威脅識別」系統激活時,你關注到的是任務的新異性和困難,這時你的注意力和控制點都在外部。那么你要做的,就是努力把它拉回內部:
    從「它有多困難」「我有多擔心」轉換到「我擅長什么」「我做過什么」。

    一旦內隱自我被激活,它就能帶來積極情緒,從而消解挑戰所造成的負面情緒,降低阻礙和門檻。

    但大多數內向者和高度敏感者,比起「成功經驗」,往往會更傾向于「避錯」 —— 但這種避錯,會加劇對外界的威脅識別,從而讓你裹足不前。

    所以,你要做的是:在平時的生活中,有意識地去收集、建立和完善自己的「內隱自我」,讓它包含和容納更多的積極經驗,成為自己的應急工具箱。

    可以這樣做:

    收集別人平時對自己的肯定、認可和贊揚,閑暇時翻出來翻看,給自己積極的心理暗示;

    工作時,有意識地記錄下:哪些事情是最能令我有激情和成就感的?別人對我的肯定,最頻繁的是落在哪里?找到自己的優勢和獨特之處。

    做完一件事情時,記錄下:我從中學到了什么?下次遇到類似的問題,可以怎么思考?總結出自己的流程和方法論。

    每天留出一段不受干擾的時間,讓自己獨處,靜靜思考,想一想自己做過的事情、做出的成果、積累的知識體系、自己的傾向和未來規劃……慢慢練習這種「把注意力集中在自己內部」的能力。

    通過這些方法,不斷強化自己的「內隱自我」。

    這樣,當你面臨全新挑戰時,就能夠:
    1)快速把挑戰劃分成「我擅長的」和「我不擅長的」;
    2)對于「我不擅長的」,進一步分解,找出「能替代的」和「不能替代的」;(參考第三點)
    3)對于「不能替代的」,回憶自己面對陌生問題的經驗,告訴自己:我有信心把它攻克掉;
    4)基于自己解決陌生問題的經驗,去規劃、分解、思考,列出步驟,準備行動。

    這就是一個慢慢地從「狀態導向」轉移向「行動導向」的過程。當你的心態轉變過來,就沒有什么問題,能夠真正地困住你。


    6. 鍛煉流體智力

    最后,提一下平時在生活中,可以做的一些小鍛煉。

    前面講的方法,都有一個前提:你需要對問題進行「適當的」思考和分析,才能幫助你更好地行動。

    但這種能力,如果不鍛煉的話,是會慢慢退化的。

    智力有兩種:流體智力和晶體智力。晶體智力是對知識的積累,而流體智力就是「對事物的思考方式」。它們共同構成了一個人理解和干預世界的方式。

    一般認為,晶體智力隨著年齡增長逐漸提升,到60歲前后到達峰值,隨后緩慢下降(亦即開始遺忘)。

    而流體智力會在成年后幾年內達到峰值。隨后,如果你勤于鍛煉,它會保持平穩的水平,直到老年才開始下降;但如果你疏于鍛煉,它會保持穩步的回落。

    流體智力降低的話,會出現什么現象呢?一般來說,大腦會「老化」,也就是容易封閉、固執、僵硬,傾向于對問題「過度簡化」,用最省力的方式看待問題,忽略問題的核心、不同和重點。

    所以,平時在生活中,可以多試著鍛煉一下流體智力。比如:
    • 閱讀文章的時候,想一想:文章的邏輯是什么?它講得有道理嗎?

    • 看到一個現象的時候,想一想:它背后的原因可能是什么?可能跟哪些因素有關?

    • 看到一個理論或效應的時候,想一想:它的原理是什么?可以跟別的什么聯系起來?

    • 看到一個行動或舉措的時候,想一想:它的出發點是什么?想要解決的問題是什么?

    • 看到一個概念或知識點的時候,想一想:它跟什么有相似之處?它們的不同點又是什么?

    ……

    不一定要有結果,但經常練習這種動腦的方式,可以讓我們的大腦保持活力,從而不容易「老化」。


    ——  閑聊時刻  ——

    1)結合第一點,你也許可以更好地理解,為什么我不提倡「量化目標」。

    因為,當你對目標進行拆分和量化之后,你就容易把量化之后的數字當成你要填充的框架,從而忽略了其他的東西。

    一個好的目標,一定不是可以完全靠數字來衡量的,數字只是一種降維的、無奈的衡量手段。

    比如:我的目標是每天要寫1000字,那么,哪怕沒素材、沒動力,我也硬逼自己隨便寫點什么,來湊夠這1000字 —— 這有任何意義嗎?沒有。只是在浪費時間。

    大家要理解一點:量變引起質變,關鍵一定不在于量本身的積累,而在于把分散的量變成整體的那種「整體性」。

    2)不少人遇到新事物的時候,喜歡這樣想「這不就是xxxx嗎?」

    很多時候,這其實就是一種「過度簡化」。

    它的本質是什么呢?大腦把兩個相似但未必全然一樣的事物,放在一起,忽略差異點,放大相似點,來盡可能節省認知資源。

    這是大腦的本性。但并不是一種好的做法。

    所以,遇到這樣的學員,我一般都會建議轉變一下思維方式。比如:

    「這個東西跟xxxx似乎很相似,那么,兩者是一個東西嗎?如果不是,兩者的差異點是什么?分別適用于什么場景?」

    這會好很多。


    今天的文章就到這里。
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