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亞里士多德法則:三個步驟,幫你解決職場憂慮

2020-12-16  稷下百家...

作者:弘禾師兄



這是弘禾師兄的第143期分享
卡耐基說:“如果我們將憂慮的時間,用來尋找解決問題的答案,那憂慮就會在我們智慧的光芒下消失?!?/span>
當今社會,隨著競爭越來越激烈,遇到的壓力和挑戰越來越大,很多人都會陷入職場憂慮,嚴重者甚至會患上精神類的疾病。
那當你面對憂慮的時候,到底該怎么辦呢?
亞里士多德有一個非常好的方法,你一定要學會用三種分析問題的步驟來解決各種不同的難題:

1、弄清事實;
2、分析事實;
3、達成決定——并依照決定行事。
我們如果想解決那些令我們不安的,令我們憂慮的難題,就必須學會使用上面的三個步驟。
我們一起來詳細了解一下。
第一步:弄清事實

哥倫比亞大學哥倫比亞學院院長郝伯特·郝基斯說:“世界上的憂慮,一大半是因為人們沒有足夠的知識來作決定而產生的?!?/span>
當你遇到艱難的問題時,如果你沒有足夠的解決這些問題的知識,你就會陷入混亂,而混亂是產生憂慮的主要原因。
想避免混亂,想解決這些艱難的問題,你首先就需要弄清楚事實。
因為弄不清楚事實,就不能明智地解決問題。
舉個例子:

比如當我遇到一件非常棘手的事情,一定要在下周五之前解決。那么從此刻起直到下周五之前,我不會對這件事做任何的決定。

這段時間內我不會抱怨,不會怨天尤人,不會失眠。而是在這段時間里,集中精力去搜索所有與解決這件事情相關的事實。

到下周五,如果我已經弄清楚了所有的事實,那么這個棘手的問題就迎刃而解了。這就是首先要弄清楚事實的重要性。

但是在弄清事實的過程中,你要把感情排除在外,一定要站在理性、客觀、超然的狀態下進行。
同時,要發散思維去思考,不要僅僅只沉浸在個人已知的認知內去思考。
但是在你憂慮的時候做到理性、客觀等并不容易,當一個人憂慮的時候,往往情緒會處在不穩定的狀態。
這里分享給你兩個方法,可以有效緩解你的情緒:
(1)當你在搜索事實的時候,你假設自己在為了別人而做這件事,不是為了自己。
把自己放在一個第三者的客觀的位置上,這樣可以有效使自己變得理性,同時能有效緩解自己波動的情緒。
(2)在搜集事實的過程中,你可以把自己當成競爭對手,看看站在對手的角度,去搜集一些對自己不利的事實。
也就是說,在搜集事實的過程中,要全面的看清事實。即使有些事實是你不想面對的,你也要去進行搜集。所謂知己知彼,才能百戰百勝。
當你搜集好了所有的事實后,你會發現,其實真理往往就在這兩個極端的中間。
如果不首先弄清楚事實,任何人都沒有辦法對任何問題作出明智的決定。
愛迪生去世后,給世人留下了2500多本筆記,這些筆記里記滿了他面臨各種問題的事實。
所以,解決問題的第一步驟就是:弄清事實。
在你還沒有以客觀的角度去收集完所有的事實之前,不要急著做任何的決定,也不要去想任何解決的辦法。
第二步:分析事實

當你將這些事實記錄下來后,你需要做的第二步就是:分析事實。
如果你只是將問題記錄下來,那你僅僅做了一半,你還需要將這些事實進行分析。
舉個例子:

有一次我們公司接到一個甲方的項目,項目要求在30天內完成即可,于是我們便按與甲方約定的時間,輕松的工作了起來。

但是一周后,甲方突然來電話說要加急這個項目,要求我們在兩周內就把項目完成,這對我們來說無疑是不小的挑戰。

當時團隊中的每個人都很焦慮、著急、恐懼,害怕完不成。

我當時沒有著急,而是冷靜的分析了兩周內完成的可能性,列舉出了各種解決的方法以及面對的各種困難和問題。

我問了自己以下幾個問題:
(1)我擔心的是什么?
兩周內完不成甲方的需求
(2)我能怎么辦呢?
我想了4種解決的辦法:
?和甲方去溝通下時間:看看甲方這邊的時間是否能再協調,如果能協調當然最好。
?和甲方去溝通項目需求:之前30天要求完成的東西,要求兩周內完成,項目內容是否可以進行壓縮,費用是否可以有提升的空間。
?安排同事們加班完成:安排同事們加班,一起完成項目,可以多支付小伙們一些費用。
?找外部兼職勞動力:如果內容同事加班還不能完成,要做好備選方案,請一些外部臨時勞動力作為補充。
列出這些解決辦法后,我發現問題迎刃而解了。
第二天,我按照自己事先列好的解決辦法,去與甲方溝通。
甲方最后同意增加一些加急費,而我將這部分加急費作為加班費,支付給了員工。
員工們也按時提交了項目成果,最后達成了三贏的局面。
再之后遇到的很多問題,我都是使用這樣的方法進行解決。
其實我們大多數人,都是因為沒有方法去達成既定的目標。
不能控制自己,以致于使自己總在一個負向的怪圈中徘徊,才會使自己一直陷入焦慮和精神崩潰中。
達成決定——并依照決定行事

當你能很清楚地做出一個決定后,50%的憂慮便會消失。當你按照決定行動起來的時候,還可以另外消除40%的憂慮。
也就是說,按照以下這4個步驟,就能消除你90%的憂慮:
(1)寫下我所擔心的事情
(2)寫下解決的辦法
(3)做出決定
(4)行動起來照著決定去做
當你依據客觀的事實做好決定之后,就要立即去付諸行動,不要停下來得新思考,也不要遲疑,更不要懷疑自己,要立即采取行動。
還有一種極端的情況,就是當你思考的過多,就會使你重新變得混亂和憂慮。這個時候你就該盡快做出決定,并付諸行動了。
也就是馬上使用我們上面提到的4個步驟去向自己提問。

最后的話

人們容易憂慮,一大半是因為人們沒有足夠的知識來作決定而產生的。想要緩解自己的憂慮,就需要使用亞里士多德法則,如下4個步驟:
(1)寫下你所擔心的事情
(2)寫下解決的辦法
(3)做出決定
(4)行動起來照著決定去做
祝你擺脫憂慮,過幸福的人生。

—EDN—

弘禾師兄,稷下百家教育創始人兼CEO,一個努力奮斗的創業者。

稷下百家教育,致力于以"生產優質內容,伴你終身成長"為己任,堅信優質內容能幫助你成長,堅信成長即財富。

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